Regulamin usprawiedliwiania nieobecności uczniów

na obowiązkowych zajęciach szkolnych

w Szkole  Podstawowej im. TOW „Gryf Pomorski” w Półcznie

 

Podstawa prawna:

 

·         Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1943 ze zm.),

·         Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (Dz.U. z 2001 r. Nr 61 poz. 624 ze zm.).

 

§ 1 

Tryb i warunki usprawiedliwiania nieobecności

 

1.      Nieobecność ucznia powstaje w sytuacji, gdy uczeń nie zgłosi się na lekcję lub zgłosi się na lekcję po 15 minutach od jej rozpoczęcia. Jeżeli uczeń zgłosi się na lekcję przed upływem 15 minut od jej rozpoczęcia, nauczyciel odnotowuje w dzienniku lekcyjnym spóźnienie, które nie wymaga usprawiedliwiania.

2.      Usprawiedliwienia wymaga każda nieobecność ucznia na każdej godzinie obowiązkowych zajęć lekcyjnych.

3.      Osobą uprawnioną do usprawiedliwienia nieobecności uczniów danej klasy jest wychowawca tej klasy. W przypadku dłuższej nieobecności wychowawcy zadanie usprawiedliwiania przejmuje dyrektor.

4.      Rodzice/prawni opiekunowie ucznia  dostarczają wniosek o usprawiedliwienie do wychowawcy klasy  w formie pisemnej,  z własnoręcznym podpisem ( wzór – załącznik nr 1) lub poprzez dziennik elektroniczny.

5.      Każdy wniosek o usprawiedliwienie powinien zawierać opis przyczyny nieobecności ucznia w szkole, należy go złożyć w terminie czternastu dni roboczych po występującej nieobecności.

6.      Wychowawca w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach (np. wyjazd rodzica, pobyt w szpitalu) ma prawo przyjąć usprawiedliwienie po wyznaczonym terminie.

7.      Jeżeli rodzic bądź uczeń dostarczy nauczycielowi danego przedmiotu pisemne zwolnienie                                z lekcji, to nauczyciel wpisuje uczniowi nieobecność, zwolnienie zaś oddaje wychowawcy, który na jego podstawie usprawiedliwia tę nieobecność ( wzór – załącznik nr 2).

8.      Dopuszcza się następujące formy wnioskowania o usprawiedliwienie nieobecności:

 

·         pisemna  prośba rodzica/prawnego opiekuna wraz z uzasadnieniem i własnoręcznym podpisem lub informacja w e- dzienniku,

·         zaświadczenie wystawione przez służby medyczne o niezdolności do uczestniczenia w zajęciach,

·         zaświadczenie urzędowe, wystawione np. przez organ sądowniczy, instytucję publiczną, zaświadczające, że nieobecność ucznia wynikła z istotnych przyczyn lub nieprzewidywalnych zdarzeń.

 

9.      W sytuacji usprawiedliwienia budzącego wątpliwości wychowawca ma prawo wezwać rodziców/opiekunów na rozmowę wyjaśniającą. Wychowawca sporządza notatkę z takiej rozmowy, potwierdzoną własnoręcznym podpisem oraz podpisem rodzica/opiekuna prawnego.

10.  Uczniowie biorący udział w konkursach, zawodach, olimpiadach lub innych uroczystościach, do których zostali oddelegowani przez szkołę, są liczeni jako obecni na zajęciach. Odnotowuje się nieobecność ucznia w dzienniku elektronicznym   jako ZWOLNIONY.

11.  Rodzic/prawny opiekun zobowiązany jest do poinformowania osobiście lub telefonicznie wychowawcy klasy o przyczynie nieobecności ucznia przekraczającej tydzień.

12.  W przypadku niepoinformowania szkoły przez rodzica/prawnego opiekuna o nieobecności ucznia w szkole trwającej powyżej siedmiu dni wychowawca zobowiązany jest do podjęcia działań mających na celu wyjaśnienie przyczyny tej nieobecności.

13.  Przyczyny nieobecności ucznia muszą być racjonalne i stanowić rzeczywiste uzasadnienie nieobecności, np. choroba, wypadek, nieprzewidziane sytuacje losowe, sprawy urzędowe niezależne od ucznia.

14.  Wychowawca może odmówić usprawiedliwienia nieobecności ucznia, jeśli uzna, że podane przez niego powody są niewystarczające do usprawiedliwienia.

15.  Wszystkie godziny nieuregulowane wyżej wymienionymi zasadami wychowawca uznaje za nieusprawiedliwione.

16.  Osoba usprawiedliwiająca nieobecności zobowiązana jest do przechowywania dokumentów, na podstawie których dokonano usprawiedliwienia, do dnia zakończenia roku szkolnego.

17.  W przypadkach nierozstrzygniętych niniejszą procedurą decyzję podejmuje dyrektor szkoły, w oparciu o statut szkoły i przepisy wyższego rzędu.

 

§ 2

Postanowienia końcowe

 

1.      Regulamin uchwalony został przez radę pedagogiczną dnia 13.09.2022 r.

2.      Modyfikacje regulaminu są możliwe na wniosek dyrektora lub członków rady pedagogicznej.

 

ZAŁĄCZNIKI:

 Nr 1 –  wzór usprawiedliwienia

 Nr  2 – wzór zwolnienia

 

Załącznik nr 1 –  wzór usprawiedliwienia

 

 

Usprawiedliwienie

Proszę o usprawiedliwienie nieobecności w szkole mojego syna/córki

………………........……………………………………………………………………………...

                                               (imię i nazwisko)

 ucznia/uczennicy klasy …………… w dniu/dniach ……………………… …………………..                             z powodu ………………………………………………………………………………………..

…………………………                          ……………………….................................................

 (Miejscowość, data)                                     (Czytelny podpis rodziców/opiekunów ucznia)

 

 

 

 

Załącznik nr 2 –  wzór zwolnienia

Zwolnienie

Proszę o zwolnienie  mojego syna/córki

………………........…………………………………………………………………………..

                                               (imię i nazwisko)

 ucznia/uczennicy klasy …………… w dniu ……………………w godzinach ………………                            z powodu ………………………………………………………………………………………..

…………………………                          ……………………….................................................

 (Miejscowość, data)                                     (Czytelny podpis rodziców/opiekunów ucznia)